Servizio archivio documenti cartacei e digitali
I vantaggi
Prelievo e trasporto da e per i nostri depositi affidati a professionisti del settore
Scansione delle pratiche in alta definizione e messa online
Presa in carico della documentazione e inserimento in scatole di stoccaggio Casaforte
Macero certificato e disarchiviazione dei documenti
Sei obbligato a tenere documenti per anni ma lo spazio in ufficio o in azienda non basta più? Casaforte ti libera dai documenti cartacei: preleviamo i tuoi documenti, li archiviamo in uno dei nostri depositi asciutti e sicuri, li digitalizziamo per permetterti di consultarli online in ogni momento. Affidati a Casaforte l’Hotel delle Cose, la vera soluzione per archiviare i documenti cartacei e digitali.
Grazie alla flessibilità organizzativa, alla sicurezza del servizio e ai suoi prezzi competitivi, siamo leader nel servizio di archiviazione documenti. Il servizio è adatto a privati, professionisti e piccole o medie imprese che abbiano necessità di affittare spazi chiusi custoditi, asciutti e sicuri per la conservazione di faldoni, cartelle, cartelline, scatole, casellari e archivi fisici e digitali.
Quali servizi offre Casaforte per la tua azienda?
Casaforte offre il servizio di deposito temporaneo e archivio documenti presso uno dei 20 depositi Casaforte presenti in tutta Italia.
Puoi usufruire del servizio di traporto, affidato a professionisti del settore, per movimentare l’archivio dal tuo ufficio a uno dei nostri depositi e viceversa.
Offriamo uno specifico servizio di stoccaggio dei documenti e di scansione delle pratiche in alta definizione per la consultazione online.
Una volta presa in carico la documentazione, rileviamo le informazioni sul dorso di ogni faldone, cartellina, cartone e schedatura per l’inserimento in programma dedicato. Ogni singolo faldone o pratica viene etichettato e associato a una numerazione progressiva.
I documenti vengono inseriti nelle scatole di stoccaggio definitive Casaforte con etichettatura con barcode per facilitare la ricerca e consultazione.
Offriamo anche un servizio di macero certificato e disarchiviazione nel caso in cui devi liberarti di documenti vecchi e che non necessitano più di archiviazione.
Inoltre se hai bisogno di un deposito temporaneo non solo per i tuoi archivi ma per ogni tipo di beni ed oggetti che in azienda e ufficio occupano spazio prezioso, abbiamo soluzioni da 1 a 100 mq e oltre.
Rivolgendoti a Casaforte avrai subito uno spazio, sicuro perché accessibile solo con codice personale, delle dimensioni che ti occorrono e solo per il tempo necessario, sorvegliato, assicurato, pulito e asciutto.